Datenschutzerklärung
Informationsdokument über den Datenschutz im Rahmen des internationalen Freiwilligenprogramms von APTIC-R. Vorbehaltlich der formalen rechtlichen Bestätigung durch den Verein.
Der Verein zur Förderung von IKT im ländlichen Raum (APTIC-R) verpflichtet sich zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten von Bewerbern, Freiwilligen und Partnern. Diese Erklärung beschreibt transparent unsere Datenverarbeitung.
01 - Wer wir sind
Die Association pour la Promotion de la Technologie de l’Information et de la Communication en milieu Rural (APTIC-R) ist eine nach togoischem Vereinsrecht registrierte gemeinnützige Organisation.
Hauptsitz und Einsatzbasis: Agbélouvé, Region Maritime, Republik Togo.
Unser Ziel ist die Entwicklung angepasster Technologien, nachhaltiger Landwirtschaft und Stärkung von Dorfgemeinschaften in Togo.
Dieses Portal dient ausschließlich der Information über Freiwilligeneinsätze sowie der Annahme von Bewerbungen und Partnerschaftsanfragen.
02 - Welche Daten erfassen wir?
Wir erfassen ausschließlich die zur Bewerbungsprüfung erforderlichen Angaben:
• Persönliche Angaben: Name, Geburtsdatum, Nationalität, Wohnsitzland.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (WhatsApp/Anruf).
• Profil und Qualifikation: Ausbildung, Fachrichtung, Sprachkenntnisse, Lebenslauf (CV) und Motivationsschreiben.
• Einsatzdaten: Verfügbarkeitszeitraum, geplante Dauer, persönliche Motivation und Einsatzschwerpunkte.
• Partnerschaftsanfragen: Name der Organisation, Land, Anliegen der Kooperation.
• Technische Daten: anonymisierte IP-Adressen, Browsertyp und Spracheinstellung (FR, EN, DE).
03 - Warum nutzen wir Ihre Daten?
Die Datenverarbeitung erfolgt zu gemeinnützigen Zwecken:
• Prüfung der Eignung für Freiwilligenprojekte in Agbélouvé.
• Vorbereitung des Einsatzes (Online-Gespräche, Einführung).
• Organisation des Aufenthalts vor Ort (Unterkunft, Betreuung).
• Bearbeitung von Anfragen von Universitäten oder Partnerorganisationen.
• Gewährleistung der technischen Sicherheit des Online-Portals.
04 - Wie werden Ihre Daten verwendet?
Ihre Daten werden vertraulich und zweckgebunden verarbeitet:
• Ausschließlich menschliche Prüfung: es finden keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling-Verfahren statt.
• Eingeschränkter Zugriff: nur zuständige Koordinatoren in Agbélouvé haben Zugriff auf die Unterlagen.
• Keine kommerzielle Nutzung: Ihre Daten werden niemals zu Werbe- oder Marketingzwecken verwendet.
05 - Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verwendungszweck nötig ist:
• Laufende Bewerbungen: für die Dauer des Auswahlverfahrens.
• Nicht berücksichtigte Bewerbungen: vorläufige Aufbewahrung für bis zu 24 Monate (vorbehaltlich der Bestätigung durch APTIC-R) für spätere Einsatzmöglichkeiten, sofern keine frühere Löschung verlangt wird.
• Durchgeführte Einsätze: Aufbewahrung für Nachweise und Bestätigungen.
06 - Mit wem können Daten geteilt werden?
APTIC-R hält strikte Geheimhaltungsregeln ein:
• Kein Verkauf: Daten werden weder verkauft noch vermietet.
• Technische Dienstleister: Hoster arbeiten unter vertraglicher Vertraulichkeitsverpflichtung.
• Entsendeorganisationen: bei kooperativen Programmen werden nur vertragsrelevante Daten an die Partnerorganisation übermittelt.
07 - Ihre Rechte
Sie haben nach internationalen Datenschutzgrundsätzen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung falscher Daten.
• Recht auf Löschung der Bewerbungsunterlagen.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen.
08 - Cookies und Reichweitenmessung
Unsere Website setzt auf digitale Sparsamkeit:
• Keine Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Tracker.
• Technisch notwendige Cookies zur Formularnutzung.
• Sprach-Cookie zur Speicherung von FR, EN oder DE.
• Reichweitenmessung: das Portal verwendet Google Analytics 4 zur Messung von Zugriffen und Nutzung. Diese Tracker werden erst nach Einwilligung des Nutzers aktiviert.
09 - Sicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch zeitgemäße Sicherheitsmaßnahmen:
• Verschlüsselte HTTPS-Verbindung auf allen Seiten.
• Gesicherte administrative Zugänge.
• Schutz gespeicherter Dokumente (Lebensläufe, Anschreiben).
10 - Kontakt
Bei Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte: